各系团总支、各青年志愿者服务队:
山东省第二十三届运动会(以下简称第23届省运会)将于2014年9月在济宁举行,其志愿服务活动由共青团济宁市委、济宁市青年志愿者协会承接,根据团市委志愿者招募工作整体部署,我校将负责招募一定数量的志愿者。现将有关事宜通知如下:
一、招募条件
(一)政治坚定,思想进步,积极参加各项志愿服务活动、社会实践,无违法违纪行为;
(二)年龄在16周岁以上,身体健康,体能充沛,无不适应大型赛会志愿者服务岗位要求的病症和病史;
(三)集体主义观念强,具有较强的团队精神和合作意识;
(四)五官端正,形象大方,热情有礼,乐观向上,机智敏捷,能够灵活、妥善处理各种应急情况;
(五)能确保参加赛前培训及相关活动;
(六)能确保在省运会比赛期间提供连续服务;
(七)具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能;
(八)接受省运会执委会的领导和管理;
(九)优先条件:具有一定志愿服务经历的申请人优先;具有计算机应用、文字速记、导游、医疗救护、体育竞技、外语等专业技能的申请人优先;在迎省运志愿者行动中表现突出的申请人优先。
二、服务项目
根据第23届省运会志愿者服务项目和岗位需求情况,招募的志愿者分为赛会志愿者、城市志愿者和社会志愿者三类。赛会志愿者从事赛会志愿服务,包括文秘服务、礼仪服务、场馆服务、技术服务、会务服务、应急服务等;城市志愿者从事城市志愿服务,包括接待服务、文明啦啦队、环境整治、导游导购等;社会志愿者负责营造热烈氛围,维护社会秩序、优化城市环境、倡导文明行为、促进和谐社会建设等。
1、文秘服务:提供文字资料整理、电脑文字处理、打印分发材料服务。包含志愿者赛区联络、随队联络等信息传递服务;
2、宣传服务:包括新闻报道以及整个活动的宣传。协助执委会新闻中心开展工作;
3、礼仪服务:包括接待礼仪、服务礼仪和引导礼仪等礼仪服务;
4、场馆服务:在比赛场馆提供会场引导、咨询讲解、分发宣传资料、交通引导和秩序维护、人员疏导、保洁助残等服务;
5、接待服务:在车站、宾馆提供接待迎送、提运行李等服务。包含驻地宾馆报到登记、接送站等服务;
6、技术服务:主要为执委会各部门提供专业性的志愿服务;
7、会务服务:主要为省运会的开幕式、闭幕式、重大活动和重要会议提供服务;
8、文明啦啦队:主要在各比赛场馆烘托赛场气氛;
9、环境整治:组织志愿者参与环境整治,维护交通秩序方面的服务及宣传活动;
10、导游导购:为运动员及来济客人在各主要街道、旅游景点、大型商场、宾馆等地点提供咨询服务;
11、应急服务:主要组织机动志愿者队伍承担执委会指定的临时应急性服务;
12、其他服务:根据志愿者特长为来宾提供的志愿服务。
三、工作步骤
志愿者招募工作分三个步骤进行:报名、推荐、选拔录用。
(一)报名
凡符合招募条件的,可以通过所在系团总支(系青年志愿者服务队)报名。
(二)推荐
各系团总支负责审核选拔本单位报名志愿者,按照不超过名额分配上限的原则择优推荐到校团委。志愿者报名登记表和汇总表(电子版和纸质版)于11月20日前交团委办公室。
(三)选拔录用
学校团委根据招募名额组织面试(时间另行通知),择优确定济宁学院第一批志愿者名单,报济宁团市委备案。
四、志愿者保障与激励
省运会执委会为志愿者提供必要的条件:
(一)赛会志愿者保障
1、制发工作证;
2、提供工作服装;
3、提供比赛期间的餐饮;
4、提供比赛期间的人身意外伤害保险;
5、颁发录取通知书。
(二)城市和社会志愿者保障
根据志愿服务岗位的需要和具体情况,提供必要的条件。
(三)志愿者激励
通过对志愿者的表彰奖励和相关保障措施,实现对志愿者的有效激励,确保志愿者队伍的相对稳定。志愿者的表彰以精神鼓励为主,通过志愿服务工作考核,向合格的志愿者颁发志愿服务纪念证书,对考核优秀的志愿者予以表彰,并评选志愿服务工作优秀组织奖。
附件1:济宁学院第一批省运会志愿者推荐名额分配表
附件2:山东省第二十三届运动会志愿者报名申请表
附件3:济宁学院第一批省运会志愿者报名汇总表
共青团济宁学院委员会
2013年11月13日