根据校团代会暨学代会代表选举工作会议精神和《关于做好共青团济宁学院第一次代表大会暨济宁学院第一次学生代表选举工作的通知》要求，11月21日物理与信息工程（机械工程）系召开团员代表大会，讨论酝酿提出代表候选人预备人选。党总支副书记李洪波传达“双代会”的意义要求及重要事项。

11月23日，系团总支按照校团委《关于物理与信息工程（机械工程）系代表候选人预备人选的批复》意见，召开“双代会”正式代表选举会议。系党总支书记陈传祥、副书记李洪波、全系主要学生干部代表、优秀团员代表参会，会议由团总支书记赵燕主持。会上赵燕强调了团代会和学生代表大会的性质、代表条件及产生程序。选举采取差额、无记名投票的方式进行。

11月27日我系召开征集提案部署会议，团总支书记赵燕就提案工作做出详细的部署安排。建议代表候选人就教育教学，成长成才，生活服务和权益维护等方面积极建言献策，为学校的民主治理发挥主人翁作用，认真履行代表的权利和义务。

“双代会”各部署工作的顺利完成，为迎接共青团济宁学院第一次代表大会暨第一次学生代表大会的正式开幕做好了充足的准备。