各学院学生会：

学生代表大会制度（以下简称学代会）是学生会组织的重要制度，是同学们在校园参与社会主义民主政治的重要途径，是体现学生会组织政治性、先进性、群众性的基础和保证，为进一步加强我校学生会组织建设，规范学生代表大会制度，切实做好我校第三次学代会的准备工作，请各单位于近期组织召开本学院学生代表大会，同时完成学生会组织换届，现将有关事项通知如下：

一、召开时间

各学院学生会按照《济宁学院学生会章程》（济院学会字〔2019〕23号）和《济宁学院学生代表大会实施细则》（济院学会字〔2019〕24号）的有关规定，在11月20日前召开学代会。

二、主要任务

（一）听取二级学院党委对学生会工作的指示要求；

（二）听取和审议上一届学生会的工作报告，规划今后一年学生会工作的目标任务；

（三）选举产生新一届院学生会主席团；

（四）选举出席校第三次学代会的代表；

（五）听取广大同学对学院工作的意见和建议，深化“我为青年办实事”实践；

（六）讨论和决定应由学代会决定的其他重大事项。

三、召开办法

（一）各学院召开学代会前，须向本院党委、校团委提交书面请示，请示内容应包括会议召开时间、会议议程、新一届学生会主席团建议名单（模板见附件1）。经批准后，各学生会方可按照有关规定召开学代会。

（二）出席院学代会的代表应由各团支部选举产生。代表人数一般不高于100人，名额分配覆盖各专业、年级及主要学生社团，其中非校、院级学生会骨干的学生代表一般不低于60%，女代表一般不少于25%，要有一定数量少数民族学生。代表候选人的提名应充分发扬民主，反复酝酿协商，可以由团员青年和团支部、班委会推荐，也可以由二级学院团委、学生会在征求基层组织意见的基础上提名。

（三）院学代会要按照校学生会分配的名额（见附件2），采取差额选举方式，选举出参加校第三次学代会的代表，差额比例为20%。

（四）会议结束后2日内，将选举出参加校学代会的代表名单、登记表（见附件3、4）及学生会主席团选举结果备案报告（见附件5）提交校学生会。

四、有关要求

（一）在筹备工作中，各学院要认真学习《中华全国学联学生联合会章程》、《学联学生会组织改革方案》和《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》等文件，使广大学生明确召开学代会的意义和要求，熟悉掌握学代会选举的原则和程序，积极参与各项工作。

（二）各学院学生会在筹备召开学代会的过程中，要按照学校防疫相关要求，做好防疫防控，及时向所在学院党委和团委汇报准备情况。

（三）学生会主席团在换届选举工作中，要坚持标准，充分发扬民主，保证广大学生正确行使民主权利，严格按照民主集中制的组织原则和规定程序办事。

召开二级学院学代会是我校青年学生政治生活中的一件大事，各二级学院学生会要高度重视，保证学代会各项任务圆满完成，为学校第三次学生代表大会的召开营造良好氛围。

    济宁学院学生会

                                  2021年11月3日